Jak poprawnie wypełnić załącznik VII (Annex VII) dla zielonego wykazu odpadów?
Przemieszczanie odpadów znajdujących się na zielonym wykazie w ramach transgranicznego transportu wymaga wypełnienia dokumentu Annex VII, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1013/2006. Dokument ten jest niezbędny, aby legalnie przewozić odpady między krajami Unii Europejskiej.
Co to jest Annex VII?
Annex VII to dokument, który musi towarzyszyć odpadom znajdującym się na zielonej liście. Ułatwia on śledzenie drogi, jaką odpady pokonują od momentu wysyłki do momentu ich odbioru w miejscu przetwarzania. Jest podpisywany przez organizatora transportu, przewoźnika, odbiorcę i zakład odzysku, który będzie przetwarzał odpady.
Kto odpowiada za wypełnienie Annex VII?
Za prawidłowe wypełnienie dokumentu Annex VII odpowiada organizator transportu, ale przewoźnik przed rozpoczęciem realizacji transportu również powinien upewnić się, że dane zawarte w załączniku są zgodne ze zleceniem transportowym. W szczególności:
Przewoźnik powinien sprawdzić, czy dane załadowcy i odbiorcy odpadów zgadzają się z informacjami zawartymi w zleceniu transportowym.
Firma przewozowa musi być wpisana w jednej z pozycji 5a, 5b lub 5c załącznika.
Jeżeli przewoźnik zauważy jakiekolwiek niezgodności, np. według załącznika odbiorcą odpadów jest firma we Francji, a w zleceniu transportowym miejsce dostawy znajduje się w Niemczech, powinien natychmiast zatrzymać pojazd i skontaktować się z organizatorem transportu w celu uzyskania poprawnego załącznika.
Niedopilnowanie tych formalności może skutkować nałożeniem mandatu oraz zarekwirowaniem pojazdu przez służby kontrolne, aż do wyjaśnienia legalności transportu.
Jak wypełnić Annex VII krok po kroku?
Organizator przemieszczenia Wpisz dane podmiotu odpowiedzialnego za organizację transportu odpadów. Może to być wytwórca odpadów, posiadacz lub pośrednik, który organizuje przewóz. Musi on mieć siedzibę w kraju wysyłki.
Importer/odbiorca odpadów Podaj dane odbiorcy odpadów w kraju przeznaczenia. Jeśli odbiorca nie posiada własnej instalacji odzysku, powinien mieć umowę z instalacją, która przetworzy odpady.
Masa odpadów Wpisz ilość odpadów, które mają być przewiezione.
Data transportu Określ datę rozpoczęcia transportu.
Przewoźnik W tym polu należy wpisać firmę, która faktycznie realizuje transport odpadów. Jeżeli przewoźników jest kilku, należy wskazać ich wszystkich. Brak tego wpisu podczas kontroli może skutkować nałożeniem mandatu na przewoźnika, a także zarekwirowaniem pojazdu do czasu wyjaśnienia, czy transport odbywa się zgodnie z prawem.
Nadawca odpadów Wpisz dane nadawcy odpadów, czyli podmiotu, który posiada odpady w momencie wysyłki. Może to być wytwórca odpadów lub podmiot zbierający.
Instalacja odzysku Podaj dane zakładu, w którym odpady zostaną przetworzone. Może to być instalacja, z którą odbiorca odpadów ma podpisaną umowę.
Proces przetwarzania Wskaż, jaki proces odzysku lub przetwarzania zostanie zastosowany do odpadów.
Nazwa odpadów Opisz rodzaj odpadów, np. odpady plastikowe, metalowe, papierowe itp.
Kod odpadów Wpisz odpowiedni kod odpadów z zielonego wykazu zgodnie z katalogiem odpadów.
Państwa tranzytowe Wskaż kraje, przez które będą transportowane odpady.
Umowa między organizatorem a odbiorcą Oświadcz, że została zawarta umowa między organizatorem a odbiorcą, która gwarantuje, że odpady zostaną odebrane i odpowiednio zagospodarowane w razie problemów.
Podpis odbiorcy Po dotarciu odpadów do kraju przeznaczenia, odbiorca powinien podpisać dokument.
Podpis zakładu odzysku Po przyjęciu odpadów do instalacji odzysku, przedstawiciel zakładu powinien podpisać dokument.
Kary za niepoprawne wypełnienie dokumentów
Niepoprawne wypełnienie Annex VII może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi. Brak wymaganych informacji, w tym szczególnie danych przewoźnika w polu 5, może skutkować mandatami oraz zarekwirowaniem pojazdu do czasu potwierdzenia legalności transportu. Ponadto transport odpadów bez tego dokumentu jest uważany za nielegalny, co wiąże się z wysokimi karami finansowymi.
Masz pytania?
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące poprawności wypełnienia dokumentu Annex VII, zapraszamy do kontaktu. Chętnie pomożemy! Wyślij wiadomość na: zezwolenia@pakken.pl.
W załączniku udostępniamy przetłumaczony wzór Annex VII do wglądu.
